So navigierst Du schneller durch Dokumente

Du hast eine Vielzahl von Dokumenten und würdest gerne schneller durch sie navigieren? Dann ist dieses Tutorial genau richtig für Dich.

So navigierst Du schneller durch Dokumente

Spätestens, wenn Dein Dokument dreistellige Seitenzahlen erreicht, kann die Navigation durch den Text zu einer echten Mammutaufgabe werden. Doch keine Sorge: Word bietet eine praktische Hilfestellung, mit der Du Dich schneller und effizienter durch komplexe Dokumente bewegen kannst.

1. Navigationsbereich einblenden

Um die einfachere Navigation zu nutzen, musst Du zunächst den Navigationsbereich einblenden. Dazu klickst Du auf der Kontextregisterkarte „Start“ auf in der Gruppe „Bearbeiten“ auf die Schaltfläche „Suchen“. Der Navigationsbereich erscheint nun auf der linken Seite des Word-Fensters.

2. So nutzt Du den Navigationsbereich von Word

Der Bereich Navigation listet im Reiter „Überschriften“ alle Überschriften in Deinem Dokument auf. Damit diese hier erscheinen, musst Du sie natürlich über die Dokumentvorlage entsprechend formatiert haben. Per Klick auf eine Überschrift springst Du direkt zum entsprechenden Abschnitt in Deinem Text. Analog dazu zeigt der Navigationsbereich unter „Seiten“ eine Übersicht der Dokumentseiten.

Schneller navigieren: Navigationsbereich

3. Dokument durchsuchen

Gibst Du einen Suchbegriff in das Feld „Dokument durchsuchen“ ein, zeigt der Navigationsbereich die entsprechenden Fundstellen im Text an. Kommt der Begriff in einer der Zwischenüberschriften vor, wird diese entsprechend im Text markiert. Auf dem Reiter „Ergebnisse“ findest Du hingegen alle Vorkommnisse des entsprechenden Suchbegriffs. Wie üblich führt ein Klick auf den entsprechenden Eintrag dazu, dass Word die Stelle im Dokument öffnet.

Schneller navigieren: Navigation suche

4. Erweiterte Suche nutzen

Du willst neben Texten auch nach anderen Inhalten suchen, etwa Tabellen oder Bildern? Dann klickst Du einfach auf den kleinen Pfeil neben dem Eingabefeld. Im nun eingeblendeten Menü kannst Du die unterschiedlichen Elemente auswählen, nach denen Du suchen möchtest. Das Ergebnis erscheint wie gewohnt im Ergebnis-Bereich.

Schneller navigieren: Erweiterte Suche

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