Nicht benötigte Formatvorlagen aus Word löschen

Kopierst Du Texte aus anderen Dokumenten, nimmst Du ständig Formatvorlagen in Dein aktuelles Dokument mit. Wir zeigen Dir, wie Du die überflüssigen Formatvorlagen aus Deinem Dokument entfernen kannst.

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Nicht benötigte Formatvorlagen aus Dokument löschen

Word übernimmt standardmäßig alle Formatvorlagen von Texten, die Du aus anderen Dokumenten kopierst. Das ist unter Umständen hilfreich, in vielen Situationen aber eher nervig. Wir zeigen Dir, wie Du die überflüssigen Formatvorlagen aus Deinem Dokument entfernen kannst.

1. Formatvorlagen verwalten

Word bietet einen einfachen Zugriff auf alle Formatvorlagen, die in einem Dokument zum Einsatz kommen. Wechsel dazu auf die Registerkarte „Start“ und klicke in der Gruppe „Formatvorlagen“ auf den kleinen Pfeil. Im nun geöffneten Menü auf der rechten Seite klickst Du auf die Schaltfläche „Formatvorlagen verwalten“, um das gleichnamige Menü zu öffnen.

052 Formatvorlagen entfernen - Formatvorlagen verwalten

2. Formatvorlagen löschen

Im Reiter „Bearbeiten“ kannst Du nun die Formatvorlagen auswählen, die Du nicht mehr benötigst. Markiere sie einfach in der Liste und klicke anschließend auf die Schaltfläche „Löschen“, um sie aus dem Dokument zu entfernen. Beachte, dass Du die Standard-Formatvorlagen von Word nicht aus dem Dokument löschen kannst. Hast Du alle unnötigen Einträge gelöscht, kannst Du mit einem Klick auf „Ok“ zurück zum nun schlankeren Dokument wechseln.

052 Formatvorlagen entfernen - Formatvorlagen löschen

3. Formatvorlagen nicht übernehmen

Du kannst auch verhindern, dass Word die Formatvorlagen aus fremden Dokumenten eigenständig übernimmt. Kopiere dazu zunächst den benötigten Text in die Zwischenablage. Wechsel dann auf die Registerkarte „Start“ und klicke in der Gruppe „Zwischenablage“ auf den kleinen Pfeil unter der Schaltfläche „Einfügen“. Im nun eingeblendeten Dropdown-Menü klickst Du unter „Einfügeoptionen“ auf das Icon ganz rechts („Nur den Text übernehmen“).

052 Formatvorlagen entfernen - Nur Text übernehmen

Word fügt nun den kopierten Text wie gewünscht ein. Statt dabei aber die Formatierung aus dem Ur-Dokument samt Formatvorlage mitzubringen, wird der Inhalt an die Standardformatierung des aktuellen Texts angepasst. Auf diese Weise verhinderst Du, dass Word die Formatvorlagen übernimmst und sparst Dir das manuelle Formatieren.

Du willst Dein Dokument mit einer bestehenden Vorlage verknüpfen aber weißt nicht wie Du vorgehen sollst? Erfahre hier mehr.

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