Dokumente mit einem Kennwort schützen

Du willst die Inhalte Deines Word-Dokuments vor fremden Blicken schützen? Mit Word kannst Du Dokumente mit einem Kennwort schützen.

So schützt Du Deine Word-Dokumente mit einem Kennwort

Du willst die Inhalte Deines Word-Dokuments vor fremden Blicken schützen? Kein Problem! Word bietet die Möglichkeit, die Dateien mit einem Passwortschutz zu versehen. Wer das Kennwort nicht korrekt eingibt, kann die Inhalte dann nicht mehr sehen.

Wenn Du ein Passwort für Word-Dokumente vergibst, verschlüsselt Word außerdem den Inhalte des Dokuments. Er lässt sich dann auch nicht mehr mit anderen Programmen auslesen. Kurzum: Kein Kennwort – kein Zugriff. So gehst Du dabei vor:

1. Dialog „Speichern unter“ aufrufen

Den Kennwortschutz für die Word-Dokumente legst Du im Dialog „Speichern unter“ fest. Öffne dieses über die Registerkarte „Datei“ und Auswahl von „Speichern unter“. Alternativ kannst Du auch die Taste „F12“ drücken.

2. Schutzkennwort zum Öffnen vergeben

Navigiere im Speichern-unter-Dialog zum gewünschten Speicherort und vergib einen Namen für das Dokument. Anschließend klickst Du auf die Schaltfläche „Tools“ und wählst im Dropdown-Menü den Befehl „Allgemeine Optionen…“.

Kennwortschutz für Dokumente - Speicheroptionen -Kennwort

3. Kennwort festlegen

Im nun geöffneten Fenster vergibst Du im Feld „Kennwort zum Öffnen“ das entsprechende Kennwort. Zusätzlich kannst Du auf Wunsch über „Kennwort zum Ändern“ auch die Bearbeitung des Dokuments per Passwort einschränken. Mit einem Klick auf „Ok“ fragt Word das gewählte Passwort erneut ab. Anschließend schaltest Du den Dokumentschutz mit einem Klick auf „Speichern“ scharf.

Kennwortschutz für Dokumente - Kennwort für Word

Künftig verlangt Word bei jedem Zugriff auf das Dokument das entsprechendes Passwort. Such Dir dafür unbedingt ein Kennwort aus, dass Du Dir gut merken kannst: Es gibt später explizit keine Möglichkeit mehr, ohne Passwort auf das Dokument zuzugreifen!

Für Gruppenarbeiten wird häufig das selbe Dokument verwendet und mit Anmerkungen und Kommentaren versehen. Wenn Du nicht weißt, wie man die Kommentare löscht, dann ist dieses Tutorial für Dich hilfreich.

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